النُّظُم التسع لتأسيس برنامج تدريبي ناجح لمؤسستك

النُّظُم التسع لتأسيس برنامج تدريبي ناجح لمؤسستك

النُّظُم التسع لتأسيس برنامج تدريبي ناجح لمؤسستك
النُّظُم التسع لتأسيس برنامج تدريبي ناجح لمؤسستك


يعد إنشاء برنامج تدريبي خطوة مؤثرة لصقل مؤسستك، لكنه يتطلب جُهدًا، ودعمًا جوهريًا خاصًا؛ لذا أُسدي إليك بعض النصائح التي يتعين عليك مراعاتها، قبل إنشاء مثل هذا البرنامج. 

1. تحديد المقاصد: 
حدد أهدافك قبل البدء بوضع برنامج تدريبي؛ وبذلك ترتيبها حسب أهميتها وأولوياتها لمؤسستك. 

2. الموارد المتاحة: 
فكر جيدًا قبل بداية البرنامج: هل عند مؤسستك الوقت الوافي، والموارد المتمثلة في الموظفين اللازمين لوضع البرنامج وتطبيقه؟، وهل يتوفر الشغل الملائم لإدخال البرنامج وقت التنفيذ؟ 

3. تقدير الخيارات: 
قيِّم عموم الخيارات المتاحة أمامك؛ لتصل لأفضل الأحكام التي تدعم مؤسستك، وضع مقاصدًا أمام عينيك عند فعل لهذا التقدير.

4. موقع البرنامج التدريبي: 
عزم ما إذا كان التدريب سوف يتم في نطاق الشركة أم خارجها، فإن كنت تريد أن توفر للمتدربين مزيدًا من الإهتمام، فالأفضل أن يكون موقع التدريب خارج مؤسستك، مثلما أن التمرين عن بُعد يتميز بقلة نسبة تجاوزات المتدربين، ميزةًا عن تمكنك من استكمال القضايا التي سيطرحها المتدربون من موظفيك من بعيدًا عن المؤسسة. 

5. من يتولى التمرين؟ 
أمامك عدة اختيارات بخصوص من يتولى التمرين؟، الموظفون، والمديرون، و الاستشاريون الخارجيون. ينبغي أن يكون اختيارُك إنشاءً على إلمامُك بكافة الأسعار النقدية للتمرين، والوقت المطلوب. 

6. توقيت البرنامج التدريبي: 
حدد وقتًا للتمرين تكون فيه مؤسستك أدنى انشغالًا، مع مراعاة أن يكون عدد المتدربين كافيًا؛ لذلك يُفضل أن تجعل التدريب إلزاميًا قدر الإمكان. 

7. تنوع البرنامج: 
لادخار محاولة تمرين جيدة، حدد عدد من يحضرون التمرين، وتفاصيل حضورهم، مع فرز مجموعات المتدربين، (أضخم سنًا/أدنى سنًا)، (أكثر خبرة/أدنى خبرة)، (ذكور/إناث)، أو خليط من الجميع. 

8. شكل البرنامج التدريبي: 
فكر جيدًا: هل سيكون التمرين مرئيًا؟، كتمثيل الأدوار، أم ستكتفي بأن يكون سمعيًا عن طريق إلقاء محاضرات؟، أم بأداة تمرين أخرى؟ وهل ستسمح بتخلل روح الدعابة خلال التمرين أم سيغلب أعلاه الطابع الجدي؟، وطريقة مشاركة المتدربين؟، تذكر أن الصنف المشاركة في التمرين ستأخذ مزيدًا من الأهمية عن غير المشتركين من موظفي مؤسستك. 

9. نصائح أخرى: 
• حدد من سيحضر البرنامج التدريبي (الإداريون فحسب أم غير الإداريين)، أم كلاهما. 
• تذكر تقديم شهادات للمتدربين عقب إنقضاء التمرين، تفيد باجتيازهم البرنامج بنجاح؛ فذلك يحفزهم مستقبلًا. 
• قسم المحاضرات، واجعل فتراتها قصيرة كمية الإمكان، واحرص إلى أن يتخللها مدد سكون موقف. 
• استخدم التكنولوجيا حجم إمكانك؛ ولقد أصبحت من طرق التمرين الهامة. 
• طالب المتدربين بوقف تشغيل هواتفهم النقالة لتخفيض نسبة تشتيتهم. 
• امنح المتدربين واجبات منزلية للقيام بها مسبقًا، أو طوال، أو بعد فترة التدريب. 
• اختر اسمًا جذابًا ومتواضعًا للبرنامج التدريبي يهبه كميةًا كبيرًا من المصداقية. 
• إذا ما كنت تقدم برنامجًا تدريبيًا داخليًا، فاستخدم طرق إيضاح متنوعة؛ كالنشرات الورقية، والقوالب المنسقة والمعدة مسبقًا خصيصًا لذلك الهدف. 
• اختر أحد المتدربين ليصبح مسؤولًا عن البرنامج التدريبي الشامل؛ لمساءلته حال حدوث أي خلل أثناء التمرين. 
• ابتعد مقدار المستطاع عن وسائط التدريب التقليدية. 
• قم بضبط نموذج تجريبي للبرنامج التدريبي، بحضور عدد أقل من المشاركين لمعرفة آرائهم، وتعليقاتهم بخصوص كيفية تنقيح الأسباب المؤدية لنجاحه. 
• أكد على موظفيك المشاركين بالبرنامج، أن يطلبوا ما يحتاجونه؛ إما بشكل شخصي، أو على يد استبيان يُطرح عليهم. 
• حدد الميزانية المناسبة للبرنامج التدريبي. 
• وفر المواد التدريبية عبر الشبكة العنكبوتية للمستوظفين الذين فاتهم التمرين، أو من يريدون مشاهدته محدثًا فيما بعد. نتيجة بحث الصور عن قواعد التسويق
• قِس نسبة تفوق المتدربين حتى الآن إنقضاء البرنامج، وأشترك مؤسستك نتائجهم؛ بهدف تحفيزهم . 
• استخدم في نهاية البرنامج، تقييمات المتدربين للتعرف على أسلوب وكيفية تنقيح أداء البرامج التدريبية المزمع وضعها مستقبلًا. 

النتيجة: 
من خلال حرصك الدؤوب، واتباعك التعليمات الفائتة، والتي ستؤهلك حتمًا للإعداد الجيد للبرنامج المعد خصيصًا لتمرين موظفيك، فإنك فعليا ستجني في خاتمة المطاف ثمرة استفادة مؤسستك من هذا البرنامج نفع زيادة عن رائعة.


ما هو رد فعلك؟

like
0
dislike
0
love
0
funny
0
angry
0
sad
0
wow
0